Hopp til hovedinnhold

Kontortjenester som forenkler

Fra en varm velkomst i resepsjonen til sømløs håndtering av post og møterom – vi sørger for at alt fungerer som det skal. Våre kontortjenester gjør arbeidsdagen enklere og mer effektiv for alle.

Et godt førsteinntrykk

Resepsjonen er gjestenes første møte med bedriften. Inntrykket de får her virker inn på hvordan bedriften oppfattes. Vi bemanner resepsjonen med personer som er utpreget serviceinnstilte, vennlige og varme, for å være sikker på at de leverer tjenester som samsvarer med kundens ønsker og verdier.

Våre resepsjonister kan utføre oppgaver som er direkte knyttet til resepsjonen, som mottakelse og veiledning av gjester og ansatte, tilgangskontroll, administrasjon av parkering, post, taxibestillinger, bud og sentralbord. De kan også håndtere tilleggsoppgaver som bestilling av rekvisita, forberedelse av møteromskanning/kopiering og dekorering til høytider m.m.

Ett kontaktpunkt

I mange tilfeller kan det være en fordel å utvide resepsjonistens ansvarsområder ved å utnevne en servicekoordinator. Servicekoordinatoren er et fast kontaktpunkt. Vedkommende følger opp servicenivåavtaler, og kontrollerer at tjenestene oppfyller avtalte krav om tidsfrister, kvalitet og kostnader. Personen kan også ta hånd om den daglige ressursfordelingen.

Vi tilbyr også en konferansevert som kan organisere og utfører alle praktiske oppgaver i forbindelse med konferanser. Som eksempel kan vi nevne bestilling, funksjonstest av AV-utstyr, anskaffelse av skrivesaker, mat, drikke og renhold. Konferanseverten rapporterer til servicekoordinatoren.

Kontakt oss

Vi vil gjerne høre fra deg! Kontakt oss for å høre mer om hvordan vi kan tilpasse våre løsninger til dine behov.

"*" obligatorisk felt

Andre tjenester

Renhold som gjør en forskjell

Renhold handler om mer enn bare rene overflater. Våre renholdere er alltid oppdatert på det nyeste innen faget, slik at du får renhold av topp kvalitet – enten det er daglig rengjøring eller spesialrenhold du trenger.

Eiendomsdrift som varer

Vi tilbyr hele spekteret av eiendomsdrift slik at dine bygg kan fungere optimalt. Fra teknisk drift og vedlikehold, til driftsoptimalisering og digitale tvillinger, hjelper vi deg å forlenge levetiden til bygget og redusere driftskostnadene.

Kantine som gir energi

Ønsker du en kantine eller personalrestaurant som gjør lunsjen til dagens høydepunkt for ansatte? Toma leverer smakfulle matopplevelser basert på ferske, bærekraftige råvarer, slik at alle får næringen de trenger for å prestere.

Vakthold du kan stole på

Vi setter sikkerheten din først, og tilbyr fleksible vaktholdsløsninger som passer dine behov. Det kan være faste vektere, mobile patruljer, eller rask utrykning.

Camps som dekker alle behov

Velger du Toma Camps, får de ansatte mer enn bare et sted å sove – de får et bomiljø som fremmer trivsel og produktivitet.